Ошибки в презентации

В процессе обучения истории часто прошу учеников подготовить презентацию в программе Power Point и сталкиваюсь с множеством ошибок по их созданию.

Поскольку мы все, в основном, самоучки в работе с компьютером, то эти рекомендации пригодятся не только ученикам, но и учителям.

Ошибка № 1: слайдоменты

Это противное слово “слайдомент”, видимо, придумал Гарр Рейнольдс. Слайдомент рождается из желания (или потребности) “скрестить ужа с ежом” – слайд с документом. Слайдомент – это “бумажный” документ, предназначенный для восприятия в печатной версии, но перенесенный на слайд, проецируемый на экран. В результате то, что должно быть представлено на бумаге, демонстрируется ненадлежащим образом. Такие “псевдодокументы” зачастую совершенно нечитабельны и не воспринимаемы.

Ошибка № 2: невнимательность, неграмотность и неряшливость

Не забывайте еще и еще раз проверить, нет ли на слайдах опечаток, правильно ли расставлены запятые. Кроме того, старайтесь не допускать небрежностей и в расстановке пробелов. Если два и более пробела между словами вместо полагающегося одного могут не очень бросаться в глаза, то пробел перед точкой, запятой или двоеточием, равно как и “оторванные” от текста символы кавычек, смотрятся крайне неряшливо. И, наконец, еще одна небрежность – это некорректная расстановка тире. Согласно правилам полиграфии, существует по крайней мере три символа: дефис (тот самый “минус”, который вводится соответствующей клавишей), короткое тире и длинное тире. Последние два знака – это спецсимволы, которые или вводятся через меню “Вставка, Символ”, или формируются автоматически программой – текстовым редактором или, в нашем случае, редактором презентаций. При этом в “компьютерных” текстах обычно используется короткое тире. Использование же вместо тире знаков дефиса выглядит некрасиво, но еще более неряшливо текст (и не только на слайде) смотрится, если в нем нет единообразия – стоят то знаки дефиса, то тире. И, конечно же, особо следует обратить внимание на то, что заголовки всех уровней не должны заканчиваться точкой!

Ошибка № 3: “до-ре-ми” цвета

Цветовая гамма, используемая в презентации, – это важно! Ведь от того, как цвет текста сочетается с цветом фона, зависит, будет ли текст нормально восприниматься зрителями! Во-первых, цвета текста и фона должны быть контрастными. Черный текст на белом фоне или, наоборот, белый (либо просто светлый) на черномфоне могут показаться “скучными”, но наверняка обеспечат хорошую читаемость текста. Еще одно контрастное сочетание – синий текст на желтом фоне. Во-вторых, некоторые цветовые сочетания (в том числе достаточно контрастные), что называется, “режут глаз”, – например, красный текст на темном фоне. Таких цветовых сочетаний тоже лучше избегать. В-третьих, нужно помнить, что в режиме редактирования цвет фона слайда может выглядеть совершенно иначе, чем при просмотре того же самого слайда в режиме проекции (даже на том же самом экране монитора). А показ на настенный экран через медиапроектор меняет цветовую гамму слайда еще более радикально (делает цвета темнее и менее насыщенными). Поэтому, если вы используете свой собственный цвет фона или “нестандартную” фоновую картинку, то обязательно проверьте, как смотрится ваше творение в режиме проекции (клавиша ), а еще лучше, если есть такая возможность, просмотреть презентацию через проектор.

Ошибка № 4: бессмысленные “украшательства”

Каждый раз, когда у вас возникает желание использовать тот или иной элемент оформления, сначала уверенно, внятно и убедительно ответьте себе на вопрос: зачем? Помните: на дворе XXI век, и текстом, “свернутым в трубочку”, уже никого не удивишь. Подобные “эффекты” обычно выдают начинающего пользователя, который лишь недавно добрался до компьютера и никак не может с ним наиграться.

Ошибка № 4.2: бессмысленные рисунки

Еще один аспект бессмысленного украшательства – не относящиеся к делу рисунки, размещенные на слайде. Конечно, иногда удачно подобранная картинка “в тему” помогает оживить слайд (особенно если на нем – только текст). Иногда юмористический характер такой иллюстрации помогает “расшевелить” аудиторию, подстегнуть интерес к материалу, “разрядить” обстановку после слишком уж сложной для восприятия, излишне “сухой” части вашего доклада. Но, как и для других дизайнерских аспектов, при этом нужно не забывать, что подобные картинки – это лишь “приправа к основному блюду”. И что для дизайнера, как и для хорошего кулинара, главное – это блюдо не переперчить ☺.

Ошибка № 4.3: бессмысленная анимация

Если размещать на слайде бессмысленные статические рисунки – это все равно, что переложить пряностей, то бессмысленная анимация – одна из грубейших ошибок при создании презентаций. Кто-то из читателей может сказать: а что в этом такого? Смотрите, какая милая рожица – и улыбается, и глазки строит. Но какими бы милыми ни были эти анимации, любая из них “съедает” часть внимания зрителей – того самого внимания, которое хотелось бы сосредоточить на учебном материале.

Ошибка № 5: отсутствие единообразия и жесткого макета

С этой ошибкой, хотя она и является очень типичной, все не так просто. Вообще говоря, слайды презентации вовсе не обязаны быть похожими друг на друга как близнецы. Есть большое количество примеров блестящих презентаций, в которых все слайды разные. Но все-таки лучше избегать подобной пестроты и реализовать в презентации единое оформление (или хотя бы сделать единообразными те или иные четко выделяемые в презентации смысловые части). И если слайды делаются структурно единообразными, то макет – расположение на слайде основных элементов – должен быть жестким. Если, например, на одном слайде заголовок “чуть выше и левее”, а на другом “чуть ниже и правее”, то при переключении между такими слайдами заголовок как структурный элемент неприятно “прыгает” с места на место. Аналогичная ситуация бывает и с другими повторяющимися элементами. Например, если вы решили разместить на нескольких слайдах подряд логотип вашей школы, то он не только должен быть не слишком крупным и “навязчиво” бросающимся в глаза, но и должен на всех слайдах (кроме, может быть, титульного) иметь одинаковый размер и расположение – с точностью до пикселя. Или вот другой весьма распространенный пример: авторы некоторых презентаций на одном слайде размещают пустую сетку кроссворда, а на последующих нескольких слайдах постепенно заполняют ее словами – “отгадками”. В подобном случае нужно обязательно проследить за тем, чтобы кроссвордная сетка на всех этих слайдах была полностью идентичной. И наконец, надо не забывать соблюдать единообразие в цветовом и шрифтовом оформлении текста. Если у вас, например, номера пунктов одного и того же списка имеют разный цвет или размер шрифта, если одни и те же по назначению фрагменты текста то выделены, то не выделены курсивом, то это смотрится как минимум неряшливо.

Ошибка № 6: “Равняйсь! Смирно!”

Еще одна разновидность нарушения макета слайда – неровное размещение объектов: блоков в схеме, рисунков и фотографий друг относительно друга и относительно окружающего текста. Все это напоминает те же “прыжки”, только застывшие во времени. Как обеспечить ровное расположение элементов на слайде? Это тоже очень просто: нужно воспользоваться очень полезными возможностями выравнивания нескольких предварительно выделенных элементов по левому или по правому, по нижнему или по верхнему краю, а также посередине по вертикали и по горизонтали. А функция “Распределить” поможет вам разместить объекты на слайде равномерно, с одинаковыми интервалами между ними (как по горизонтали, так и по вертикали).

Ошибка № 7: нестандартные шрифты

Нужно использовать в презентации только стандартные шрифты (“Times New Roman”, “Arial”, “Verdana”, “Courier New” – входят в комплект поставки операционной системы Windows практически любой распространенной сегодня версии.,к их числу можно добавить также шрифты “Symbol” и “Wingdings”), либо особым образом подготавливать презентацию к распространению, предписав при этом выполнить особую операцию – внедрение в нее использованных вами нестандартных шрифтов.

Ошибка № 8: информационная избыточность слайдов

Помните: презентация – это не телесуфлер! Поэтому не надо стремиться разместить на слайде весь текст, который вы хотите озвучить по данному вопросу. Ведь вы же не собираетесь прочитать все содержимое слайда? А слайды – это прежде всего опора и наглядная иллюстрация к вашим словам.

Ошибка № 10.2: будем честными – не надо сканов…

Если качество представления материала на слайде вас действительно заботит, вы хотите, чтобы текст не был размытым или непропорционально вытянутым, то лучше ввести его с клавиатуры именно как текст (а формулу – создать с помощью формульного редактора). Тем более что в попытках довести отсканированное изображение текста до приемлемого качества вы потеряете гораздо больше времени.

Ошибка № 11: плохие рисунки, видео, звук

Рисунки и фотографии, которые вы хотите разместить на своих слайдах, тоже должны иметь надлежащее качество. И хотя обсуждение технологии подготовки иллюстраций составляет очень обширную тему, требующую особого разговора (и, может быть, отдельной брошюры), отметим некоторые наиболее распространенные “огрехи” графики. Еще один заметный недостаток – когда рисунки выглядят как “заплатки”, инородные по отношению к слайду. Особенно такая “заплатка” заметна на пестром или “рисованном” фоне. Причина очевидна: непрозрачный фон рисунка не совпадает с фоном слайда.

Ошибка № 12: боязнь пустого пространства

Пустое пространство само по себе является важным элементом дизайна. Одна из серьезнейших ошибок, которую часто допускают при создании презентаций, – стремление заполнить все пространство информацией – текстовыми блоками и иллюстрациями. Между тем пустое пространство не только несет в себе изящество и чистоту, но и служит прекрасным инструментом для расстановки акцентов. Пространство усиливает информационные элементы. И чем его больше, тем больше проявляется этот эффект усиления. Сюда же, к “недостатку воздуха”, можно отнести и слишком плотный текст. Иногда бывает, что и текста на слайде вроде бы не слишком много, и шрифт не мелкий, и пустого места вокруг достаточно, – но автор презентации по неизвестным причинам установил для текста слишком малый междустрочный интервал, и строки “слиплись”, текст стало трудно читать. Поэтому не бойтесь делать межстрочный интервал даже чуть больше нормального (единичного). Можно также “разбавлять” текст дополнительными промежутками перед/после абзацев, – от такого “лишнего глотка воздуха” восприятие текста значительно улучшится.

Ошибка № 13: все должно работать!

Многие используют в своих презентациях вставленные на слайд видео-

Фрагменты, звукозаписи и гиперссылки на внешние файлы (скажем, на документы Word), а при работе в PowerPoint в некоторых случаях – макросы на встроенном языке программирования VBA (Visual Basic for Applications). Однако нередки случаи, когда такая презентация, хорошо работающая на компьютере ее автора, вдруг “отказывается” работать на другом компьютере (в школе или у пользователя, которому автор передал презентацию). В чем же причина? Во-первых, если видеофайл (всегда) и/или аудиофайл хранится на диске отдельно от самой презентации, то нужно не забывать копировать этот файл вместе с презентацией, сохраняя неизменной структуру вложенных папок (если они есть), – иначе при просмотре слайдов воспроизводиться на них будет просто нечему. А еще лучше воспользоваться специальной возможностью, которую предоставляет программа для создания презентаций (по крайней мере PowerPoint), – Мастером экспорта презентации, тогда компьютер сам не забудет подготовить и скопировать все необходимые файлы. Во-вторых, если вы используете на слайдах макросы, то для их корректной работы необходимо, чтобы в настройках безопасности программы просмотра презентаций использование макросов было разрешено автоматически либо было предписано запрашивать разрешение на запуск макросов у пользователя (и он должен ответить на соответствующий запрос утвердительно). А чтобы другие пользователи, которым вы передаете свою презентацию (да и вы сами!), не забыли включить макросы, неплохо сделать на первом (“титульном”) слайде соответствующее предупреждение.

Этот материал взят из книги С. Л. Островского, Д. Ю. Усенкова ” Как сделать презентацию”


1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 votes, average: 5.00 out of 5)

Ошибки в презентации - Школьные сочинения


Ошибки в презентации